总审计司报告:2部门过度挥霍 3年328万修官车

浏览量701 点赞623 2020-07-09
总审计司报告:2部门过度挥霍 3年328万修官车

柔佛州秘书署和土地及矿务局在维修官车花费上过度挥霍,从2011年至2013年花费分别暴增42%及56%,3年共花328万令吉。

第二系列《2013年总审计司报告》指出,柔佛州秘书署在维修官车花费上共花费278万令吉,从2011年的59%飙涨至2013年的141%;而土地及矿务局则共花费104万令吉,从2011年的39%飙涨至2013年的95%。

报告说,截至去年12月,柔佛州秘书署一共负责管理81辆官车,包括州行政议员及其部门官员的车,而土地及矿务局负责管理其它执法单位的官车,但这两个单位在监控及官车维修方面的成绩则令人不满意。

报告说,两个单位存有许多弱点,包括没有妥善记录及更新资料,而且在短期内,官车维修事件重复发生。

根据陆路交通局的资料显示,有多达75辆官车不符合程序注册在柔佛州秘书署底下,因为这些车是属于其它部门的官车。

同一官车频添燃油

报告还说,在柔佛州秘书署,同一辆官车于1至94分钟内使用添油卡添购2次燃油,而在土地及矿务局方面,同一辆官车则于2至36分钟内使用添油卡添购2次的燃油。

《2013年总审计司报告》建议上述两个单位,确保司机及修车厂的合作伙伴能遵从所设定维修程序,监控每辆官车的维护费用支出,确保每项维修都获得授权,并且详细审查添购燃油的授权和每项付款。

采购后没充分利用

第二系列《2013年总审计司报告》指出,新山市政局及新邦令金市政局虽然在执行采购程序方面成绩令人满意,但是在执行采购后工作却存有弱点,包括建筑及摊位没有获得充分的利用。

《2013年总审计司报告》发现的弱点,包括承包商的工作逾期完成、工作未按照规格进行、生态公园和摊位处于空置状态,没有被使用和出租。

《总审计司报告》建议新山市政局及新邦令金市政局提高执行采购后的工作,在实施项目过程中不时监督承包商,以便确保承包商根据规格执行及如期完工,否则就调整支付承包商有关工程的款项。

报告也建议,新山市政局及新邦令金市政局必须确保建成的设施和建筑都不会空置着,而是被公众充分的利用。

永久食品生产园计划执行差劲

2013年总审计司报告系列2指出,柔佛州兽医局属下的“永久食品生产园”(TKPM)计划表现不甚令人满意,没有拟定长期发展计划和执行表现差。

报告说,管理生产园的部门没有保存记录,以致无从查证参与者在2011年的每月收入超过3000令吉。

此外,在麻坡、昔加末和礼让共有22个生产园,并没有进行养殖活动,有些畜牧区没获完善管理。

不仅如此,在昔加末巴莱巴当(Balai Badang)和礼让Teluk Rimba的生产园,有4个畜牧区遭人入侵,被非法用来种植油棕和橡胶树,以及养牛和水牛。

共有35名来自麻坡、昔加末和礼让的参与者违反了协议,在生产园种植短期农作物和油棕超越原定的5棵数量。

总审计司于2013年5月至10月展开的调查,还发现其他问题包括昔加末德敏丁宜(Tebing Tinggi)和礼让吉双达锡(KesangTasek)的养殖区面积范围,在兽医局委任的测量师进行重新测量后,发生重叠面积问题。

检讨生产园计划协议条件

截至2013年12月,柔州共有35个永久食品生产园,养殖区占地3272公顷,并涉及163名参与者。

在生产园计划下,州政府提供适合地段和基设,兽医局负责提供草料种植、牧草种子和肥料,还有训练参与者管理牲畜。

民间参与者则负责准备运作资金丶人力和器具等设备,可选择养牛羊、水牛、鹿和鸡。

报告说,在2012年,有35名参与者(占28.5%)的养殖产量超出签署协议前的数量,去年则增加至52名参与者。

应制定长期发展计划

总审计司说,为提升及改善生产园计划成效,有关方面应制定长期发展计划,定下预计养殖产量、发展土地面积和参与者人数、还有养殖动物的出生产量。

他指出,长期发展计划还需规划生产园基本设施发展,如提升基设、道路、排水系统、建造或现有的动物棚。

同时,兽医局应确保准备完整的协议书,重新检讨协议条件,必须纳入有关养殖产量、参与者须开始投入养殖工作的期限,以及缴付租金。

柔食品私人有限公司财务表现好

2013年总审计司报告系列2指出,柔佛食品私人有限公司(JFSB)的财务表现令人满意,2012年税前盈利达2亿551万令吉,不过企业行政与管理有数项弱点待改进。

总审计司于2013年7月至10月展开的调查显示,该公司作为柔佛机构100%独资子公司,在2010年至2012年连续三年取得税前盈利的财务表现令人满意。

报告说,该公司在上述3年的企业行政与管理表现不俗,包括油棕园和棕榈榨油厂管理方面是令人相当满意的,不过投资项目管理却欠佳。

总审计司就此提出了数项弱点有待管理层改进,包括商业投资因为被投资公司的财务表现不令人满意,而出现低回酬的问题,公司债务分配和投资损伤是同等重要的。

此外,该公司于2004年收购位于拉庆和Bukit Resam的土地并无长短期发展计划,总审计司认为缺乏发展规划而购置地产的做法欠佳。

报告指出,该公司也未针对公司未来方向提供策略规划,以便可从出售棕油园和棕榈榨油所得来提高收入。

“柔佛食品私人有限公司连续三年取得税后净利,但却未宣布支付股利。”

总审计司认为,为确保达到企业宗旨及柔佛机构作为股权持有人能获得所值的利润,公司管理层应考量改进两大方面,分别是召开董事局会议来监督公司的运作,以及渗透到替代的商业活动,为公司创造永续收入。

报告也说,JFSB截至的授权和实收资本总值2600万令吉。